Datenschutzhinweise für Online-Fortbildungen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang
mit der Anmeldung und Teilnahme an unseren Fortbildungen ist:

Kleine Füchse Raule-Stiftung
Gustav-Freytag-Straße 31
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 99176-0
E-Mail: fortbildung@raule-stiftung.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten
Kontaktdaten wenden.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um

• Ihre Anmeldung zu bearbeiten,
• die Fortbildung organisatorisch durchzuführen,
• mit Ihnen vor und nach der Fortbildung zu kommunizieren,
• die Durchführung der Online-Fortbildung über eine Videokonferenzplattform zu ermöglichen,
• Teilnahmezertifikate auszustellen,
• Rechnungen zu erstellen und Zahlungen abzuwickeln,
• Fördervoraussetzungen zu prüfen und nachzuweisen,
• unsere Fortbildungsangebote weiterzuentwickeln.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung unserer Online-Fortbildungen verarbeiten
wir – soweit erforderlich – insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname der teilnehmenden Person,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Name der Kindertageseinrichtung bzw. Einrichtung,
• Angaben zum Rechnungsempfänger (Name, Anschrift und E-Mail-Adresse),
• Angaben zur Förderzusage,
• Informationen zur gebuchten Fortbildung, z. B. gewählter Fortbildungsdurchgang,
• freiwillige Angaben im Kommentarfeld.

Während der Durchführung der Online-Fortbildung können darüber hinaus
personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Teilnahme erforderlich sind.
Hierzu zählen insbesondere der angezeigte Name, Audio- und Videodaten, sofern
Kamera und Mikrofon genutzt werden, Chatbeiträge sowie freiwillig freigegebene
Inhalte, beispielsweise im Rahmen von Bildschirmfreigaben oder digitalen
Gruppenarbeiten.

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und
Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem
ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese
Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht,
unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und
  Qualitätssicherung unserer Fortbildungen).

Soweit eine Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung erfolgt, z. B. Veröffentlichung
von Fotos oder personenbezogenen Zitaten, erfolgt diese auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Durchführung von Online-Fortbildungen

Für die Durchführung unserer Online-Fortbildungen nutzen wir die
Videokonferenzplattform Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard,
San Jose, CA 95113, USA.

Im Rahmen der Teilnahme werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für
die technische Bereitstellung, Durchführung und Organisation der Fortbildung
erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische
Verbindungsdaten sowie – sofern Kamera oder Mikrofon genutzt werden – Bild- und
Tondaten. Darüber hinaus können Chatbeiträge oder freiwillig freigegebene Inhalte
verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Durchführung des Vertrags sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren
und effizienten Durchführung unserer Online-Fortbildungen.

Eine Aufzeichnung der Fortbildungen erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte in
Ausnahmefällen eine Aufzeichnung vorgesehen sein, informieren wir die Teilnehmenden
hierüber vorab. Soweit erforderlich, holen wir hierfür eine gesonderte Einwilligung
ein.

Zoom verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter der Stiftung.
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere
in die USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Zoom setzt nach eigenen
Angaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie vertragliche
Garantien zum Schutz personenbezogener Daten ein.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die
Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten
richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den
Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text
aufgeführt haben.

Anbieter des von uns eingesetzten Konferenz-Tools ist die Zoom Communications Inc.,
San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom:

https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der
EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy
Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union
und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei
Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte
Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5728

6. Verwendung von Arbeitsergebnissen

Im Rahmen der Fortbildung können Teilnehmende freiwillig Unterlagen,
Praxisbeispiele oder Arbeitsergebnisse zur Verfügung stellen.

Diese dürfen von der Stiftung ausschließlich in anonymisierter Form für die
Durchführung, Dokumentation, Evaluation und Weiterentwicklung ihrer
Fortbildungsangebote sowie für ihre Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Inhalte erfolgt ausschließlich mit
vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Zur technischen Durchführung unserer Online-Fortbildungen setzen wir die
Videokonferenzplattform Zoom ein. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet
werden, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach den
datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn wir hierzu
gesetzlich verpflichtet sind.

8. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer
genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für
die Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur
Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen
rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben,
z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letztgenannten Fall
erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere das Recht auf

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren.

10. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
können Sie sich jederzeit an die Kleine Füchse Raule-Stiftung wenden.